Algemene Voorwaarden Off the Grid B.V.

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Amersfoort
onder nummer 60773006

Art. 1. Definities

1.1 Onder ‘opdrachtnemer’ wordt in deze voorwaarden verstaan: Off the Grid B.V.
1.2 Onder ‘opdrachtgever’ wordt verstaan: dw natuurlijke rechtspersoon die met Off the Grid een overeenkomst heeft gesloten of wenst af te sluiten; alsmede diens vertegenworodigers, gemachtigden, rechtsverkrijgende(n) en erfgenamen
1.3 Onder ‘opdracht’ wordt verstaan: het verzoek van de opdrachtgever aan de opdrachtnemer om tegen betaling werkzaamheden te verrichten.
1.4 Onder ‘werkzaamheden’ wordt verstaan: al datgene wat de opdrachtnemer ten behoeve van de opdrachtgever maakt, onderneemt c.q. doet maken en of ondernemen.

Art. 2. Toepassing

2.1 De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes, leveringen en overeenkomsten tussen de opdrachtnemer en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers, tenzij hier uitdrukkelijk schriftelijk van is afgeweken.
2.2 Bekendmaking van deze voorwaarden kan onder meer gebeuren door vermelding op briefpapier, offerte, opdrachtbevestiging, factuur of elektronische documenten.

Art. 3. Geheimhouding

3.1 Off the Grid B.V. en haar leden verplichten zich tot geheimhouding van die gegevens van de opdrachtgever die zij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.

Art. 4. Aanbiedingen

4.1 Alle aanbiedingen en/of offertes van Off the Grid B.V., mondeling, schriftelijk, telefonisch, per telefax of elektronisch zijn geheel vrijblijvend, tenzij in een schriftelijke offerte nadrukkelijk anders is vermeld.
4.2 Alle bij een aanbieding verstrekte stukken, inlichtingen en/of specificaties worden naar beste weten verstrekt, maar gelden steeds bij benadering en zijn voor Off the Grid B.V. niet bindend.
4.3 Off the Grid B.V. is gerechtigd om bij of na het aangaan van de overeenkomst van opdrachtgever zekerheid te verlangen voor de nakoming van haar verplichtingen onder de overeenkomst in de vorm van een bankgarantie of daarmee redelijkerwijs gelijk te stellen zekerheid en is gerechtigd om, totdat die zekerheid zal zijn verstrekt, haar verplichtingen jegens opdrachtgever op te schorten.
4.4 Off the Grid B.V. is gerechtigd haar verplichtingen jegens opdrachtgever geheel of gedeeltelijk uit te besteden aan samenwerkingspartners.
4.5 Off the Grid B.V. genoemde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders aangegeven.
4.6 Informatie uit aanbiedingen, offertes of adviezen van Off the Grid B.V. mogen niet worden gebruikt zonder getekende overeenkomst.

Art. 5. Overeenkomsten

5.1 Een overeenkomst tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer komt tot stand op het moment dat Off the Grid B.V. een opdracht van de opdrachtgever schriftelijk bevestigt of op het moment dat Off the Grid B.V. een begin maakt met de uitvoering van de opdracht. Hierbij kan het gaan om het begin van een nieuwe opdracht, of verlenging van een bestaande opdracht, of een nieuwe opdracht in een nieuwe periode.
5.2 Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen zijn slechts bindend indien Off the Grid B.V. dit schriftelijk heeft bevestigd.

Art. 6. Opdrachten, termijn van uitvoering en beëindiging contract(periode)

6.1 De binding van Off the Grid B.V. aan een overeengekomen uiterste termijn van uitvoering van de opdracht vervalt indien de opdrachtgever enige uit de overeenkomst voortvloeiende verplichting niet nakomt dan wel niet datgene doet, dat redelijkerwijs nodig is of wenselijk is om een tijdige uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
6.2 Veranderingen in een al lopende opdracht kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijke overeengekomen termijn wordt overschreden. Veranderingen die hogere kosten veroorzaken dan waarop in de offerte kon worden gerekend, worden voor de opdrachtgever geoffreerd en na schriftelijk akkoord extra in rekening gebracht.
6.3 Overschrijdingen van de termijn van uitvoering als gevolg van (algemene) voorwaarden van andere door opdrachtnemer ingeschakelde derden, gelden niet als overschrijding indien de opdrachtnemer dit direct na bekend worden schriftelijk bevestigd aan de opdrachtgever.
6.4 In geval van overmacht in de uitvoering zal Off the Grid B.V. de opdrachtgever daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen. De opdrachtgever heeft na ontvangst van deze mededeling gedurende twee weken het recht een communicatieproject schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting om van Off the Grid B.V. het uitgevoerde gedeelte van een communicatieproject af te nemen en te vergoeden.
6.5 Als een overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd kan elk van beide partijen deze, onder schriftelijke opgave van redenen, opzeggen met inachtneming van een termijn van minimaal twee maanden.
6.6 Partijen kunnen een overeenkomst die is aangegaan voor bepaalde tijd of voor het behalen van een bepaald resultaat, voortijdig eenzijdig beëindigen indien een van hen van mening is dat uitvoering van de opdracht niet kan plaatshebben volgens de gemaakte afspraken of het door partijen beoogde resultaat niet meer haalbaar is. Dit moet gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij bekend worden gemaakt met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
6.7 In geval van tussentijdse opzegging heeft Off the Grid B.V. naast vergoeding van de gemaakte kosten recht op een naar redelijkheid vast te stellen deel van het honorarium, met inachtneming van de reeds verrichte werkzaamheden, het voordeel dat opdrachtgever daarvan heeft en de grond van opzegging. Als uitgangspunt wordt gehanteerd 50 procent van het nog openstaande bedrag op een project of periode.

Art. 7. Honorarium, kosten en tarieven

7.1 De honorering van de adviseurs van Off the Grid B.V. berust op een met opdrachtgever overeengekomen resultaat, tenzij een andere wijze van beloning is overeengekomen.
7.2 Noodzakelijke reis- en administratiekosten en kosten van derden die noodzakelijk en volgens de overeenkomst in het kader van een communicatieproject door Off the Grid B.V. worden gemaakt, worden naast de uurtarieven afzonderlijk in rekening gebracht. Voor reistijden geldt dat Off the Grid B.V. 50% van de reistijd tegen overeengekomen (advies)tarief in rekening brengt tenzij anders overeengekomen.
7.3 Voor zover niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen zijn bedragen altijd in euro’s, exclusief verschuldigde omzetbelasting.
7.4 De opdrachtgever zal de kosten van derden die worden gemaakt door Off the Grid B.V. in het kader van communicatieprojecten rechtstreeks aan de betreffende derde voldoen. Verloopt de betaling aan derden via Off the Grid B.V. dan is deze gerechtigd een voorschot op de kosten te verlangen.
7.5 Bij opdrachten die binnen een maand worden afgerond, volgt de declaratie na beëindiging van de werkzaamheden. Een voorschot op het honorarium en de kosten kan worden overeengekomen in het geval van bijvoorbeeld een langere betalingstermijn dan 3 weken. Bij projecten waarvan het offertebedrag hoger is dan EUR 5000 wordt 50% van de totale projectkosten gefactureerd bij aanvang van het project. Vervolgens vindt de facturering plaats aan het eind van het eind van iedere maand, op basis van werkelijk gemaakte uren of naar rato. Kosten van derden kunnen bij ontvangst van facturen van derden onmiddellijk worden doorbelast.

Art. 8. Betalingsvoorwaarden

8.1 Betaling dient te gebeuren – indien niet anders is overeengekomen – binnen 21 dagen na factuurdatum op de op de factuur aangegeven bankrekening.
8.2 Bij afwijking van de betalingstermijn zal bij de opdrachtgever over het factuurbedrag een rente in rekening worden gebracht overeenkomend met de wettelijke rente. Delen van de maanden worden voor de berekening van de wettelijke rente in aanmerking genomen als volle maanden.
8.3 Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van de door de opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedragen zijn voor rekening van de relatie; deze bedragen ten minste 10% van het verschuldigde bedrag en zullen minimaal € 100,- bedragen.

Art. 9. Intellectuele eigendom

9.1 De opdrachtgever verkrijgt van Off the Grid een in tijdsduur onbeperkte licentie voor het gebruik van auteursrechtelijke beschermde werken, die door Off the Grid in de uitvoering van de overeenkomst ten behoeve van de opdrachtgever worden gemaakt, met dien verstande dat de licentie slechts geldt zodra en zolang de opdrachtgever voldoet aan de financiële verplichtingen, die verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechtelijk beschermde werk.
9.2 De in het voorgaande bedoelde licentie geldt uitsluitend voor gebruik van het desbetreffende werk door de opdrachtgever zelf. Gebruik door derden is derhalve niet toegestaan dan na schriftelijke toestemming van Off the Grid.

Art. 10. Aansprakelijkheid

10.1 Off the Grid B.V. is aansprakelijk voor de tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door het bureau van zorgvuldigheid, deskundigheid en vakmanschap waarop bij het uitbrengen van adviezen in het kader van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd.
10.2 De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat Off the Grid B.V. voor haar werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen. Bij opdrachten die een langere doorlooptijd dan een half jaar hebben, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden.
10.3 Eventuele aanspraken van de opdrachtgever op schadevergoeding dienen binnen één jaar na het einde van de opdracht te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verspeeld.

Art. 11. Toepasselijk recht

11.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

11.1 Een geschil is aanwezig, wanneer één van de partijen verklaart dat dit het geval is. Als bevoegd rechter wijzen de partijen de rechter aan die bevoegd is in de woonplaats van Off the Grid B.V.

Deze voorwaarden zijn opvraagbaar bij Off the Grid B.V.